本细则适用于总务后勤部所辖各科室（中心）采购和直接或间接管理的各类物资。

一、采购办法

根据招投标字（2024）5号规定，下列目录外物资须按以下规定进行采购。

（一）目录外物资采购（如纸巾、扫把、垃圾袋等清洁用品）预算在2万元以下的，填写《总务后勤部物资采购申请表》，经部门领导审批后，须在京东自营、广淘科技商城、锐竞商城、喀斯玛平台采购（固定资产物品不适用此条）。

（二）目录外特殊物资（党团物品、植物花草、图书、生鲜农副产品等应急物品，工程材料、维修配件等）以及不属于《广东省政府集中采购目录及标准（2020年版）》目录内的其他服务类项目，预算2000元以下的，填写《总务后勤部物资采购申请表》，经领导审批后，可自行采购；预算2000元以上，在采购招标管理系统填写采购申请，经审批后按审批意见采购。

二、采购流程

各科室（中心）根据实际需要采购物资，填写《总务后勤部物资采购申请表》，经科室（中心）负责人、分管副部长签字确认后，报部门负责人审批。通过审批后按采购办法的规定进行采购。

三、保管与领用

（一）物资保管。实行“专人负责、分类存放、定期盘点”的原则。保管人员需定期检查物资状况，确保物资质量良好、数量准确，防止毁损、丢失或过期。建立物资登记台账，记录物资入库、出库、库存变动情况，确保账实相符。

（二）物资领用。领用人填写《总务后勤部物资领用登记表》，经领用人（或保管人）、科室（中心负责人）、分管副部长签字后可领出。使用人应本着根据需要、合理使用、节约不浪费的原则使用，未用完的须返还保管处，不得私自处置。

四、物资管理

（一）采购管理。各科室（中心）负责人对采购物资的真实性、合规性负责。分管副部长须严格把关物资采购与使用管理。

（二）使用管理。各科室（中心）须加强物资领用管理，建立使用管理台账，加强监督检查，以防“以领代耗”等风险。