各院（部），各单位：
为积极配合国有资产管理工作，同时让各位老师顺利报账。现将办理固定资产报增事项通知如下：
一、请购置固定资产的老师登陆学校资产管理系统进行资产登记，并在学校财务系统完成报账手续后，带齐资料到资产管理科行政楼东202审核打印相应的入账单和条码，审核通过直接到财务处交资料。
二、从2019年1月1日起，每个月的最后三个工作日为固定资产的汇总和对账时间，在此期间，资产管理系统将暂时封存，不办理新增固定资产的登记手续。
附件一：固定资产的新增方法
后勤与资产管理处
2019年11月5日
附件一：固定资产的新增方法
第一：资产登记前需填写验收报告，验收报告格式，进入【后勤处网站】或者固定资产网址http://192.168.2.59:8081/asset/（首页右端信息栏公告）下载相关验收报告。【特别注意：如单台件10万元以上仪器设备不但填写“固定资产验收报告”而且还需填写“精密仪器设备验收报告”（精密仪器验收报告需本单位三名副教授级以上的专家签名），验收完毕之后需把采购前到验收结束后的整套资料包括产品使用说明书原件、合同原件、验收报告原件、采购申请单等资料移交学校档案室（行政楼西5楼）进行保管。】
第二：验收完毕后进入系统录入信息，采用【360浏览器极速模式】或【火狐浏览器】打开浏览器，在地址栏中输入http://192.168.2.59:8081/asset/，将出现如下登录页面：
（输入用户名：工号，默认密码为：123450），进行验证，即可登录系统，出现如下画面，注意,上面窗口如长时间不操作,应点击系统菜单【查看】中的【刷新】方可执行。
系统填写（1）“批量”指购买商品的数量 ；（2）教育部分类号：计算机05010105，空调04070704；（3）“购置日期”填“发票开票日期” ；（4）“存放地名称”需填写详细，如：海珠校区英东楼115室\白云校区实验楼B201室等；（5）“出厂编号”如无则输入“*”；（6） “规格”填MM毫米（计算机规格特殊书写格式为型号、内存、硬盘例如：I5-6200U /8G/13.3"）；（7）家具：学生家具。
第三：固定资产审核：系统填写完毕后，请提供以下资料：（1）发票原件及一式两份的发票复印件；（2）固定资产采购申请单；（3）验收报告（一式三份）；（4）采购合同、网上确认报销单等到行政楼东202室，进行审核后打印相应的入账单和标签。
备注：
1.各位领导、老师们，您们好！有关资产问题咨询有以下联系方式，欢迎各位老师提出问题！
负责人：李晓双
电话：89002315 QQ：3262017830
2.需要开资产管理系统账号的新进老师们，请联系上述方式，提供工号、姓名、所属单位，若无开设资产管理系统账号，则使用人和验收人则无该老师名字。
