各院（部）、各单位：
根据学校人员变动情况和工作需要，为确保各单位调整前后资产账实相符，明确全校教职工对占有、使用学校固定资产的责任，避免国有资产流失，做好固定资产的有序交接、调拨，请各单位办公室主任落实各单位干部的资产调拨手续。现将办理固定资产变动申请事项通知如下：
一、因机构调整和人员岗位变动（含调离）等原因都需办理资产交接、调拨手续。
二、机构调整形成的固定资产变动，由原单位和新单位资产管理负责人同意后办理资产调拨手续。
三、人员岗位变动时，原岗位所用固定资产原则上留置原单位岗位使用，不得“物随人走”。因特殊情况需带入现工作岗位的，须经原单位资产管理负责人同意，并在原单位办理校内资产调拨手续。
四、工作要求：请各单位及相关人员高度重视，积极配合国有资产管理工作，切实负起责任做好固定资产交接工作，做到资产到人、责任到人，防止固定资产无人管理、流失和损坏的情况。
五、此项工作作为资产管理日常工作，今后凡涉及此类情况，请按照通知要求办理。
六、详情操作见附件。
后勤与资产管理处
二〇一九年十一月十四日
附件一：固定资产系统的变动的操作步骤
第一步：登陆固定资产系统，点击【资产变动】-【变动申请】-【校内调拨】-点击“展开查询条件”--常用条件选定“使用单位”--“查询”本单位资产。也可输入“使用人”查询使用人名下资产，可输入“资产编号”查询具体资产。
1.举例：点击“使用人调整”是指调整【同一单位】资产中“使用人”变更。
2.举例：点击“校内调拨”则分为二种情况，第一类是指院处内调拨，如“后勤与资产管理处”单位的下属科室之间的转换，“综合科”与“食品管理科”之间的转换；第二类是指院处间的调拨，如“后勤与资产管理处”与“基建处”之间的转换。
第二步：核实需要变动的资产，在此“□”打“√”，勾选时右边会有一个小列表表示所有勾选的资产。勾选完再进行第二步，点击“第二步填写变动信息并提交”，填写变动后的单位、使用人等信息。
第三步：打印申请单，填写变动原因后点击“提交”会弹出窗口，若点击取消，也可在【变动申请维护】打印，签名确认交至行政楼东202。
备注：院处间的调拨，需要调入单位的接收人，用自己的账号登录资产管理系统，点击【接收确认】，勾选单据号确认。如：“后勤与资产管理处”（A老师）与“基建处”（B老师）之间的转换，一台电脑由A老师转给B老师，B老师需要登录资产管理系统，账号是工号，密码是123450。需要开资产管理系统账号的新进老师们，请联系89002315/3262017830(QQ)，提供工号、姓名、所属单位，若无开设资产管理系统账号，则使用人则无该老师名字。
“使用人调整”的纸质版如下：
校内调拨的纸质版如下：（左边是院处内调拨，右边是院处间调拨）
